+7-965-601-95-00
Закон защищает каждого, кто может позволить себе хорошего адвоката.

Акция

 

Внимание АКЦИЯ, стоимость развернутой юридической консультации - 500 рублей, письменной консультации со ссылкой на нормативные акты  - 1000рублей! Бесплатная юридическая консультация по телефону! 

 

Регистрация ИП и регистрация ООО бесплатно (пакет Лайт  - расходы только на оплату госпошлины за регистрацию фирмы, услуг нотариуса (в состав услуг входит подготовка пакета документов для регистрации и консультация по процедуре регистрации, открытии расчетного счета, постановки на учет в органах статистики).

Главная \ Статьи \ Путеводитель по кадровому делу: Прием на работу. Необходимые документы при приеме на работу

Путеводитель по кадровому делу: Прием на работу. Необходимые документы при приеме на работу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:
- Статья 63 ТК РФ. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора
- Статья 64.1 ТК РФ. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими
- Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
- Статья 283 ТК РФ. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству
- Статья 327.3 ТК РФ. Документы, предъявляемые иностранным гражданином или лицом без гражданства при приеме на работу
2. Статья 16 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации". Поступление на муниципальную службу
3. Статья 26 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Заключение служебного контракта
4. Статья 6 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации". Условия поступления на службу в таможенные органы
5. Статья 8 Федерального закона "О противодействии коррупции". Обязанность государственных и муниципальных служащих представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
6. Статья 15 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Права и обязанности страхователя
7. Правила сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 21 января 2015 г. N 29)
8. Постановление СМ СССР, ВЦСПС от 6.09.1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих"
9. Положение о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ (утв. указом Президента РФ от 5.06.2003 г. N 613)
10. Положение о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 г. N 719)
11. Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)
12. Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14.12.2009 г. N 987н)
13. Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (утв. приказом Федеральной миграционной службы от 30 ноября 2012 г. N 391)
14. Условия, на которых иностранные граждане и лица без гражданства могут входить в состав экипажа судна рыбопромыслового флота, плавающего под Государственным флагом РФ (утв. приказом Госкомрыболовства РФ от 29.07.2002 г. N 299)
15. Условия, на которых иностранные граждане и лица без гражданства могут входить в состав экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ, за исключением судна рыбопромыслового флота (утв. приказом Минтранса РФ от 25.01.2001 г. N 14)
16. Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях
17. Перечень документов, представляемых кандидатом при приеме на федеральную государственную службу в органы и учреждения прокуратуры РФ и назначении на должность прокурорского работника к Инструкции по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры РФ (утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ от 09.11.2009 г. N 983-к)
18. Правила внутреннего трудового распорядка Фонда социального страхования РФ (утв. приказом Фонда социального страхования РФ от 10.12.2009 г. N 276)

Формы документов

1. Примерная форма справки о характере и условиях труда по основному месту работы (подготовлено экспертами компании "Гарант")
1. Примерная форма анкеты соискателя при трудоустройстве (подготовлено экспертами компании "Гарант")
2. Заявление о согласии родителей на заключение трудового договора с несовершеннолетним ("Зарплата", N 5, май 2012 г.)
3. Сообщение о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим ("Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2011 г.)
4. Образец уведомления ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2011 г.)

Разъяснения

1. Письмо Министерства образования и науки РФ от 8 августа 2014 г. N НТ-865/08 (о трудоустройстве граждан Украины и лиц без гражданства, постоянно проживавших на территории Украины и прибывших на территорию РФ в поисках временного убежища)
2. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 июня 2012 г. N 17-1/10/1-248 "О разъяснении практики применения статьи 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"

Комментарии

1. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (книга Гейхман В.Л., Сидоренко Е.Н.)
2. Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок (книга Васильева М.В.)
3. Трудовое законодательство: актуальные вопросы, комментарии, разъяснения: практич. пособие (книга Орловского Ю.П., Нуртдиновой А.Ф., Чикановой Л.А.)

4. Прием на работу (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2015 г.)
5. О трудоустройстве граждан Украины ("Бухгалтер Крыма", N 3, март 2015 г.)
6. Прием на работу несовершеннолетнего ("Московский бухгалтер", N 6, июнь 2014 г.)
7. Когда нужна справка об отсутствии судимости ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 12, декабрь 2013 г.)
8. Прием на работу ("Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2013 г.)
9. Заключение трудового договора ("Гражданин и право", N 7, июль 2013 г.)
10. Проверки Роскомнадзора. Защита персональных данных ("Кадровик.ру", N 3, март 2013 г.)
11. Документы при приёме на работу: что-то потребовать, что-то попросить ("Практический бухгалтерский учет", N 5, май 2012 г.)
12. Практика оформления приема на работу в стандартных и нестандартных ситуациях ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 10, октябрь 2011 г.)
13. Принимаем на работу бывшего госслужащего. Что нужно знать? ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2011 г.)
14. Принимаем на работу инвалида ("Отдел кадров бюджетного учреждения", N 4, апрель 2011 г.)
15. Порядок заключения трудового договора ("Новая бухгалтерия", выпуск 4, апрель 2011 г.)
16. Судимость как фактор риска: установлены ограничения на работу с детьми и подростками ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, март 2011 г.)
17. Документы соискателя ("Руководитель бюджетной организации", N 3, март 2011 г.)
18. Особенности приема на работу педагогических работников ("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2011 г.)
19. Прием работников индивидуальными предпринимателями ("Все для бухгалтера", N 3, март 2011 г.)
20. Документы, необходимые работодателю для заключения трудового договора ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2011 г.)
21. На новую работу - со старым паспортом ("Кадровик.ру", N 6, июнь 2011 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Какие документы в 2015 году должны быть у иностранного работника, приехавшего с Украины, при трудоустройстве, если он не имеет разрешения на временное проживание или вида на жительство и не является высококвалифицированным специалистом? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2015 г.)
Ситуация 2: ИП (зарегистрирован в Московской области) планирует принять на работу временно пребывающих граждан Молдовы и Украины (водитель-экспедитор, кладовщик), имеющих патент на работу, для выполнения работы на складе, расположенном во Владимирской области. Этот склад ИП сдает в аренду ООО, находящемуся на УСН и зарегистрированному во Владимирской области. Какие документы иностранные граждане должны представить при трудоустройстве? Может ли в данной ситуации ИП, зарегистрированный в Московской области, принять на работу иностранного гражданина с патентом, действующим на территории Владимирской области, на работу на склад, находящийся во Владимирской области? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)
Ситуация 3: Можно ли принять на работу в организацию гражданку Республики Таджикистан по патенту 2014 года (срок патента - до 25 марта 2014 года)? Какие расходы с его оформлением в дальнейшем несет организация? Какие документы необходимо затребовать у гражданки Республики Таджикистан для приема на работу и какие органы уведомить о приеме на работу иностранного гражданина? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)
Ситуация 4: Можно ли российскому работодателю принять на работу гражданина Украины, признанного беженцем на территории РФ? Какие документы должен представить такой гражданин при приеме на работу? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)
Ситуация 5: ООО является микропредприятием, находящимся на общей системе налогообложения. По трудовому договору ООО принимает на работу гражданина Республики Молдова (не является высококвалифицированным иностранным специалистом). Будущий работник получил разрешение на временное проживание в Московской области до 30.06.2017, его планируется принять на работу в организацию, расположенную в г. Москве; само разрешение не представлено (имеется только отметка в паспорте). Какие существуют особенности при принятии на работу? Какие документы необходимы для принятия на работу и оформления СНИЛС? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)
Ситуация 6: Какой документ об образовании (подготовке) должен предъявить работник при приеме на работу в ведомственную охрану (не является частной охранной организацией) для осуществления охраны (защиты) с оружием, спецсредствами? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)
Ситуация 7: Организация приняла на работу по внешнему совместительству государственного служащего. Нужно ли оповещать об этом основного работодателя? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2013 г.)
Ситуация 8: Часто при трудоустройстве работник сталкивается с тем, что работодатель направляет его на медицинский осмотр в поликлинику или просит представить медицинскую справку формы 086/у. Правомерно ли это, на какие категории работников распространяется данное требование? В организации есть водители, а также сотрудники, работа которых связана с компьютерами - необходимо ли работодателю иметь эти справки в наличии? Если да, то какая ответственность установлена за их отсутствие? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2012 г.)
Ситуация 9: Работник вправе или обязан предъявлять справку о судимости при приеме на работу в учреждение, оказывающее услуги по медицинскому обеспечению несовершеннолетних? Можно ли принять работника без справки, если он подал запрос в информационный центр МВД, но справка еще не готова, поскольку оформляется в течение 30 дней? Кто должен запрашивать справку в информационном центре - работодатель или работник? Распространяется ли требование о предъявлении справки только на работников, непосредственно участвующих в оказании медицинских услуг, или на всех сотрудников медицинского учреждения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2012 г.)
Ситуация 10: При приеме на работу работник скрыл свою трудовую книжку, сказав, что она утеряна. В процессе трудовой деятельности мы установили, что с предыдущей работы он был уволен за прогул. Можем ли мы уволить его по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за представление подложных документов при заключении трудового договора? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2014 г.)
Ситуация 11: Фирма находится в Москве, на работу принимаем иногородних граждан России. Должны ли мы при приёме на работу требовать свидетельство о регистрации по месту пребывания? ("Практический бухгалтерский учет", N 1, январь 2014 г.)
Ситуация 12: Подскажите, пожалуйста, как поступить в следующей ситуации. К нам на работу устраивается мужчина 26 лет, который не может предъявить военный билет. Что нам сделать: отказать ему или оформить прием, но без этого обязательного документа? ("Кадровик.ру", N 1, январь 2012 г.)

Судебная практика

1. Определение Конституционного Суда РФ от 25 февраля 2013 г. N 334-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Гусева Юрия Станиславовича на нарушение его конституционных прав частями 1, 4 и 5 статьи 12 Федерального закона "О противодействии коррупции"
2. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 23.04.2010 г. N 13-В10-2 (дело о восстановлении на работе, взыскании заработной платы, оплате времени вынужденного прогула направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку, указывая в решении на недействительность заключенного с недееспособным трудового договора, суд сослался на положения статьи гражданского законодательства, которая предусматривает ничтожность сделок, совершённых гражданином, признанным недееспособным вследствие психического расстройства, и возврат сторон в первоначальное положение, однако указанная норма применима при гражданско-правовых отношениях, к трудовым отношениям положения гражданского закона применению не подлежат)
3. Решение Верховного Суда РФ от 19.11.2009 г. N ГКПИ09-1351 (об отказе в признании частично не действующими пунктов 30, 31, 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 г. N 719)
4. Решение Верховного Суда РФ от 4 июня 2012 г. N АКПИ12-439 (об отказе в признании частично не действующим Административного регламента Министерства внутренних дел РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утв. приказом Министерства внутренних дел РФ от 7 ноября 2011 г. N 1121)
5. Постановление Верховного Суда РФ от 15 июля 2013 г. N 82-АД13-1 (суд изменил состоявшиеся по делу судебные решения, поскольку несоблюдение работодателем (заказчиком работ, услуг) обязанности сообщать о заключении договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в отношении бывшего государственного или муниципального служащего образует состав вменяемого административного правонарушения)
6. Постановление Верховного Суда РФ от 26 мая 2014 г. N 46-АД14-12 (суд отменил ранее принятые судебные акты по делу об административном правонарушении, выразившемся в привлечении работодателем либо заказчиком работ (услуг) к трудовой деятельности на условиях трудового договора либо к выполнению работ или оказанию услуг на условиях гражданско-правового договора государственного или муниципального служащего с нарушением требований законодательства о противодействии коррупции, поскольку должность на которую был принят работник относится к должности муниципальной службы, следовательно, в совершённом истцом деянии отсутствует объективная сторона состава административного правонарушения)