Регистрация ИП и регистрация ООО бесплатно (пакет Лайт - расходы только на оплату госпошлины за регистрацию фирмы, услуг нотариуса (в состав услуг входит подготовка пакета документов для регистрации и консультация по процедуре регистрации, открытии расчетного счета, постановки на учет в органах статистики).
Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность. Однако нерадивые работники - не редкость в трудовой практике. Одним из самых злостных нарушений трудовой дисциплины можно считать прогул. Но и при увольнении прогульщика работодатель обязан соблюсти массу нюансов. Расскажем о них.
Прежде чем перейти к рассмотрению увольнения, связанного с прогулом сотрудника, напомним, какое определение понятию "прогул" дает подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Прогул - это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд так же в течение рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены). Например, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или по совместительству и его рабочий день составляет два часа, а в этот день он на работу не пришел - это будет считаться прогулом, так как это отсутствие на работе в течение целого рабочего дня, независимо от того, что рабочий день менее четырех часов.
Что следует понимать под рабочим местом сотрудника?
Рабочее место - это место, где в соответствии с трудовым договором должен находиться работник (или куда ему необходимо прибыть по распоряжению работодателя) и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Информация о местонахождении организации в обязательном порядке должна быть отражена в трудовом договоре каждого работника. Ведь если в трудовом договоре не указано конкретное место работы, то и нельзя доказать, что сотрудник отсутствовал на нем. Организация обычно имеет два адреса - юридический, по которому она зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и фактический, где она реально функционирует. Учитывая это обстоятельство, рабочим местом сотрудника следует считать фактический адрес организации. Он определяется на основании договора аренды, заключенного между организацией-работодателем и компанией-арендатором. Однако если работник принимается специально для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то именно тот филиал (представительство или иное обособленное структурное подразделение организации) будет считаться местом его работы (ст. 57 ТК РФ).
Расторгнуть трудовой договор с работником по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей - прогул можно только при соблюдении определенных условий. А именно, работодатель должен располагать неопровержимыми доказательствами отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Трудовой кодекс не содержит какого-либо перечня уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте. В каждом конкретном случае этот вопрос решается с учетом всех сопутствующих обстоятельств, при которых он был совершен, и тяжестью совершенного проступка (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). На практике уважительными причинами признают:
- болезнь самого работника;
- болезнь членов семьи работника;
- транспортный коллапс;
- нелетную погоду;
- другие форс-мажорные обстоятельств (аварии, катастрофы и т.п.).
Обратите внимание! Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте ровно четыре часа, такое отсутствие прогулом не считается. В данном случае речь идет об опоздании, и к работнику можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора.
Что делать, если сотрудник пропал: он не появляется на работе и от него нет никаких известий.
Во-первых, необходимо составить акт за подписью двух-трех свидетелей об отсутствии работника на рабочем месте. Лучше всего, конечно, оформить такой акт в первый же день, когда сотрудник не вышел на работу. Однако можно составить его и позже - в любой из последующих дней.
Возможен и такой вариант: в первый день отсутствия сотрудника на работе издать приказ о проведении служебной проверки и назначить комиссию, которая проведет все необходимые мероприятия по поиску работника (опросит по телефону родственников, соседей, позвонит в больницы, в милицию и т.п.). По результатам проверки составляется акт.
Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя директора организации. В ней нужно сообщить, что подчиненный не является на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, опрос соседей, служебная проверка и т.п.).
Во-вторых, можно на домашний адрес работника направить письмо-уведомление с просьбой явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Речь идет о заказном письме с уведомлением о прочтении.
Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
ООО "Заря"
Уведомление
от 23.01.2013 N 7
Москва
Макеевой Нине Юрьевне
────────────────────────────
(ф.и.о. работника)
менеджеру отдела продаж
────────────────────────────
(должность)
отдел продаж
────────────────────────────
(структурное подразделение)
О необходимости представления объяснения
Уважаемая Нина Юрьевна!
В соответствии с ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам в срок до 26 января 2013 г. предоставить объяснение по факту Вашего отсутствия на рабочем месте 22 января 2013 г. в период с 8.00 до 13.00.
Генеральный директор Попов А.В. Попов
────────────
Уведомление получила: Макеева Н.Ю. Макеева
────────────
23.01.2013 г.
В-третьих, с первого дня отсутствия работника в табеле учета рабочего времени имеет смысл проставлять ему отметку "НН" - "неявка по невыясненным причинам". А бухгалтерия соответственно должна прекратить начислять ему зарплату. Если работодатель упустит этот момент, впоследствии он не сможет доказать в суде, что сотрудник вообще отсутствовал на работе.
После того как работодатель установит и документально зафиксирует, что работник совершил прогул, у работника нужно потребовать письменное объяснение. Причем потребовать лучше путем издания распоряжения руководителя организации с указанием срока, к которому необходимо представить объяснения. С этим распоряжением работника надо ознакомить под роспись. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Обратите внимание: исчисление срока для дачи объяснений начинается со следующего дня и в установленный законодательством двухдневный срок не включаются выходные дни. После этого в течение месяца со дня обнаружения проступка (в этот срок не включается время болезни и отпуска работника) руководитель организации принимает решение о том, какое взыскание применить к работнику.
Важно! Невозможно уволить сотрудника за прогул, если в трудовом договоре не указан режим рабочего времени. В такой ситуации нельзя установить, какие дни являются для сотрудника рабочими и с какого часа начинается его рабочий день, нельзя доказать, что он отсутствовал на работе более четырех часов.
Увольнение по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к виду дисциплинарных взысканий, поэтому необходимо соблюдать порядок применения взысканий согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, нахождения в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. При этом важно учитывать, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия, то есть дата получения объяснения. Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка (а не обнаружения!) (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).
В данном случае речь идет об увольнении за совершенный дисциплинарный проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Приведем необходимый алгоритм.
1. Собираем документы, подтверждающие факт совершения виновных действий работником (служебные, докладные записки, акты). Образец докладной записки приведен на с. 111.
Генеральному директору
ООО "Заря"
Попову А.В.
от руководителя отдела продаж
Иванова С.Д.
Докладная записка
23 января 2013 г.
Об отсутствии работника на рабочем месте
Довожу до Вашего сведения, что 22.01.2013 Макеева Нина Юрьевна, занимающая должность менеджера отдела продаж, отсутствовала на рабочем месте в период с 8.00 до 13.00 часов. В соответствии с трудовым договором N 10 от 22 мая 2007 г. рабочий день Макеевой Н.Ю. составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Причина, указанная Макеевой в объяснительной записке, не может быть признана уважительной.
Прошу уволить менеджера отдела продаж Макееву Н.Ю. за прогул.
Приложение:
Акт об отсутствии на рабочем месте от 22 января 2013 г. N 12
Объяснительная записка Макеевой Н.Ю. от 23 января 2013 г. N 9
Иванов С.Д. Иванов
────────
Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
ООО "Заря"
Акт
от 22.01.2013 N 12 Время составления акта: 14 час. 30 мин
Москва ── ──
Об отсутствии на рабочем месте Макеевой Н.Ю.
Мною, начальником отдела продаж Ивановым С.Д.
───────────────────────────────────────────────────────────────
(должность, фамилия, инициалы составителя акта)
в присутствии юрисконсульта Чуйко Р.О., начальника отдела
───────────────────────────────────────────────────────────
кадров Сергеевой С.С.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(должность, фамилия, инициалы присутствующих)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
"22" января 2013 г. работник менеджер отдела продаж Макеева Н.Ю.
──── ──── ────────────────────────────────────────────
(дата) (должность, Ф.И.О.)
отсутствовала на работе в отделе продаж
───────────────
(место работы)
С 08 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. в течение рабочего дня (всего
── ── ── ──
отсутствовала 5 час. 00 мин.) без уважительных причин.
─ ──
Свое отсутствие на работе Макеева Н.Ю.
─────────────
(Ф.И.О.)
объяснила следующим образом: долго ожидала транспорта на автобусной
───────────────────────────────────────────
остановке
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(в произвольной форме изложить объяснения)
Время в акте указано московское.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
первый экз. - в отдел кадров;
второй экз. - Макеевой Н.Ю.
─────────────
(Ф.И.О.)
Содержание акта подтверждаем личными подписями:
юрисконсульт Чуйко Р.О. Чуйко
──────────── ───────── ─────────────────────
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
начальник отдела кадров Сергеева С.С. Сергеева
──────────────────────── ───────── ─────────────────────
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
начальник отдела продаж Иванов С.Д. Иванов
──────────────────────── ───────── ─────────────────────
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С актом ознакомлена Макеева Н.Ю. Макеева
──────────────────────── ───────── ─────────────────────
(подпись) (расшифровка подписи)
22.01.2013
───────────────────
(дата ознакомления)
2. Требуем от работника письменные объяснения о причинах и мотивах случившегося (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен на с. 113. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение - составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей (ст. 247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
Отдел продаж
Генеральному директору ООО "Заря"
А.В. Попову
от менеджера отдела продаж
Макеевой Н.Ю.
Объяснительная записка
Об отсутствии на рабочем месте
22 января 2013 г. утром я не смогла вовремя прийти на работу, поскольку не ходил общественный транспорт. Я очень долго ждала автобуса на остановке, но нужный мне маршрут так и не появился. Тогда я пошла на работу пешком, поскольку денег на такси у меня не было. Когда я добралась до работы, решила сразу сходить на обед, чтобы потом до вечера не отлучаться с рабочего места. Позвонить на работу и предупредить об опоздании я не могла, так как накануне отдала свой мобильный телефон в ремонт. Считаю, что прогула я не совершала, так как отсутствовала на работе по уважительной причине.
Макеева
───────
Сергеевой С.С. подготовить приказ об увольнении Макеевой Н.Ю. за прогул
к 28.01.2013.
Генеральный директор Попов А.В. Попов
23.01.2013 ─────
N 9
Издан приказ
от 28.01.2013
N 134
В дело N 01-12
Сергеева
28.01.2013
Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
ООО "Заря"
Акт
23.01.2013 N 2 Время составления акта: 10 час. 00 мин
Москва ── ──
Об отказе предоставить объяснение
Мною, начальником отдела продаж Ивановым С.Д., в присутствии юрисконсульта Чуйко Р.О., начальника отдела кадров Сергеевой С.С. составлен настоящий акт о нижеследующем: 23 января 2013 г. в 9.00 час. в отделе продаж Макеевой Н.Ю. было вручено уведомление о необходимости представить письменное объяснение по факту ее отсутствия на рабочем месте 22 января 2013 г. в период с 8.00 до 13.00. Макеева Н.Ю., получив уведомление, заявила в присутствии вышеназванных лиц, что объяснение писать не намерена. Причин отказа от предоставления объяснения не назвала.
Приложение:
1. Уведомление от 22 января 2013 г.
Иванов С.Д. Иванов
────────────
Чуйко Р.О. Чуйко
────────────
Сергеева С.С. Сергеева
────────────
23.01.2013
С актом
ознакомлена: Макеева Н.Ю. Макеева
────────────
23.01.2013
3. Издаем приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ). Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен на с. 115.
Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
ООО "Заря"
Приказ
23.01.2013 N 132
Москва
О применении дисциплинарного взыскания к Макеевой Н.Ю.
В связи с тем что 22 января 2012 г. в течение 5 часов в период с 8.00 до 13.00 менеджер отдела продаж Макеева Нина Юрьевна отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин,
Приказываю:
За грубое нарушение трудовой дисциплины, в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ, к Макеевой Нине Юрьевне, менеджеру отдела продаж, применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
Начальнику отдела кадров Сергеевой С.С. подготовить к 28 января 2013 г. приказ о расторжении трудового договора с Макеевой Н.Ю. за прогул.
Главному бухгалтеру Гриненко Т.А. не начислять заработную плату Макеевой Н.Ю. за 22.01.2013 г. с 8.00 до 13.00.
Сергеевой С.С. ознакомить с настоящим приказом Макееву Н.Ю. под роспись.
Основания: акт об отсутствии на рабочем месте от 22.10.2013 г. N 12, объяснительная Макеевой Н.Ю. от 23.01.2013 г. N 9.
Генеральный директор Попов А.В. Попов
─────
Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
ООО "Заря"
Акт
от 23.01.2013 N 3 Время составления акта: 15 час. 00 мин
Москва ── ──
Об отказе подписать приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Настоящим актом удостоверяем следующее.
В нашем присутствии начальник отдела кадров ознакомила менеджера отдела продаж Макееву Н.Ю. с приказом генерального директора ООО "Заря" от 23.10.201 2 N 132 о наложении на Макееву Н.Ю. дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте 22 января 2013 г. в период с 8.00 до 13.00 более 4 часов без уважительных причин.
Макеева Н.Ю. отказалась дать расписку в том, что она ознакомлена с приказом.
Содержание акта подтверждаем личными подписями:
юрисконсульт Чуйко Р.О. Чуйко
──────────────────────── ───────── ─────────────────────
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
начальник отдела кадров Сергеева С.С. Сергеева
──────────────────────── ───────── ─────────────────────
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
начальник отдела продаж Иванов С.Д. Иванов
──────────────────────── ───────── ─────────────────────
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
4. Издаем приказ об увольнении по форме N Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении приведен на с. 117.
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Форма по ОКУД│ 0301006 │
Общество с ограниченной ответственностью "Заря" ├───────────┤
ООО "Заря" по ОКПО│ 75604211 │
─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘
наименование организации
┌───────────────────┬──────────────────┐
│ Номер документа │ Дата составления │
├───────────────────┼──────────────────┤
Приказ │ 134 │ 28.01.2013 │
(распоряжение)└───────────────────┴──────────────────┘
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от 22 мая 2007 г. N 10 ,
──────────────────── ──────
уволить 28 января 2013 г.
────────────────────
(ненужное зачеркнуть)
┌─────────────┐
│ Табельный │
│ номер │
├─────────────┤
Макееву Нину Юрьевну │ 12 │
──────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘
фамилия, имя, отчество
Отдел продаж
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
структурное подразделение
менеджер
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
прогул подпункт "а", пункт 6, часть первая, статьи 81
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
Трудового кодекса Российской Федерации
_________________________________________________________________________
акт об отсутствии на рабочем месте N 12 от
Основание (документ, 22.01.2013 г., объяснительная Макеевой Н.Ю. от
номер, дата): 23.01.2013 г. N 9, докладная записка от 23.01.2013 г.
─────────────────────────────────────────────────────
заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.
Руководитель организации Генеральный директор Попов А.В. Попов
──────────────────── ───────── ───────────
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Макеева "28" января 2013 г.
──────────────
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от " " _________ 20 г. N _________) рассмотрено
5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с прогулом (подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма N Т-2). Образец записи в трудовой книжке приведен на с. 118.
6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).
7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1 и 140 ТК РФ).
Важно! Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст. 193 Трудового кодекса, предусматривает издание приказа о применении дисциплинарного взыскания. Этот документ оформляют для обоснования расторжения трудового договора.
Обратите внимание: Роструд в письме от 01.06.2011 N 1493-6-1 сообщил, что для оформления увольнения за прогул достаточно издать приказ о расторжении трудового договора по форме N Т-8, в котором указывают в качестве основания докладную записку и объяснительные работника. В то же время Роструд признал сложившуюся практику издания двух приказов - о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении - не противоречащей законодательству.
Расторжение трудового договора с работником по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя. Поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ).
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Собираем документы, подтверждающие факт отсутствия работника на работе │
│ (служебные, докладные записки, акты). │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│До применения дисциплинарного взыскания требуем у работника письменное │
│ объяснение (ст. 193 ТК РФ). │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение -│
│ составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей. │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Издаем приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде │
│ увольнения. │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Издаем приказ об увольнении по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ │
│ (форма N Т-8 *), знакомим с ним работника под роспись. │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Вносим запись в трудовую книжку работника об увольнении за прогул. │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Вносим запись в личную карточку работника (форма N Т-2 *). │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ В последний день работы выдаем трудовую книжку работнику на руки │
└───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
│ Производим полный расчет с работником (ст. 84.1, 140 ТК РФ). │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
────────────────────────
* Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
** В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).