Регистрация ИП и регистрация ООО бесплатно (пакет Лайт - расходы только на оплату госпошлины за регистрацию фирмы, услуг нотариуса (в состав услуг входит подготовка пакета документов для регистрации и консультация по процедуре регистрации, открытии расчетного счета, постановки на учет в органах статистики).
КАК ОФОРМИТЬ ПРОСТОЙ
- Зачем нужна служебная записка и как ее оформить.
- Что написать в приказе и актах о простое.
- Как отметить простой в табеле.
Простой - временная приостановка работы. Ее причины могут быть экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Простой по причинам экономического характера, как правило, не зависит ни от работодателя, ни от работника.
Технический простой может произойти по вине работодателя (запчасти есть, но ремонт затягивается), по вине работника (сломал станок) или по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя (ремонт нельзя начать из-за несвоевременной поставки запчастей).
Таблица
Классификация причин простоя
|
Общие характеристики причин простоя |
Примеры причин простоя |
|
Экономические |
Финансовый кризис. Снижение спроса на товар. Отсутствие или недостаточное число клиентов. Тяжелое материальное положение компании и т.п. |
|
Технологические |
Внедрение новых технологий. Модернизация технологий, оборудования |
|
Технические |
Неисправность, поломка или замена оборудования |
|
Организационные |
Реорганизация всей компании. Реорганизация ее структурных подразделений |
Какие документы оформлять при простое
В Трудовом кодексе не сказано, какими документами нужно оформлять период простоя.
Приведем примерный перечень документов для конкретного случая - простоя структурного подразделения компании. Причина простоя не зависит от работника и работодателя.
Для оплаты времени простоя важен момент начала и окончания простоя. Поэтому факт простоя нужно документально зафиксировать. Для этого оформляют следующие документы:
- акты о простое;
- служебную записку от руководителя подразделения;
- приказ об объявлении простоя;
- табель учета рабочего времени с отметками периода простоя.
Акты учета простоя
В нашем случае простой затрагивает одно из подразделений компании, поэтому нужно оформить акты о простое. Унифицированной формы акта нет, его составляют в произвольной форме.
В актах о простое отражают обстоятельства простоя. Как составить акт, покажем на примере.
Примечание. Если простаивает один или несколько работников, оформляют листки учета простоя.
В ПАО "Карнавал" в цехе N 2 по производству фейерверков 16 марта 2015 г. в 17.55 сломалась приточно-вытяжная установка. Пять сотрудников цеха были вынуждены прекратить работу за 5 минут до окончания смены. Начальник цеха должен составить акт учета простоя.
Решение. Начальник цеха указал в акте о простое (образец 1 на с. 99):
- причину простоя;
- его продолжительность (если она известна);
- должности (профессии) сотрудников или наименование структурного подразделения.
Образец 1
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Публичное акционерное общество "Карнавал" │
│ (ПАО "Карнавал") │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│г. Москва 16 марта 2015 г.│
│ │
│ Акт N 1 │
│ о простое в цехе N 2 │
│ │
│ Настоящий акт составлен сегодня в 17 ч 55 мин. в цехе N 2 мной,│
│Фитильским Егором Матвеевичем, начальником цеха N 2, в присутствии│
│начальника отдела кадров Порошиной Натальи Константиновны и главного│
│бухгалтера Зарядовой Елены Григорьевны. │
│ │
│ 16 марта в 17 ч 55 мин. сломалась приточно-вытяжная установка в цехе│
│N 2. За 5 минут до окончания смены были вынуждены прекратить работу│
│сотрудники цеха N 2: │
│ 1) Дымов Олег Васильевич (технолог); │
│ 2) Бенгальский Сергей Владимирович (пиротехник 4-го разряда); │
│ 3) Римский Степан Николаевич (пиротехник 3-го разряда); │
│ 4) Хлопушин Иван Петрович (пиротехник 2-го разряда); │
│ 5) Свечин Евгений Петрович (пиротехник 2-го разряда). │
│ │
│ На ремонт приточно-вытяжной установки потребуется четыре рабочих│
│дня - с 17 по 20 марта. │
│ │
│Начальник цеха N 2 Фитильский Е.М. Фитильский│
│Начальник отдела кадров Порошина Н.К. Порошина │
│Главный бухгалтер Зарядова Е.Г. Зарядова │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Служебная записка руководителя структурного подразделения
Если простой возникает по причинам экономического, технологического или организационного характера, служебную записку составляет финансовый директор или главный инженер.
В нашем примере служебную записку составит руководитель структурного подразделения и направит директору компании (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). В записке будут указаны дата и время начала простоя, его продолжительность (если она известна), причины возникновения простоя и т.п. (образец 2 на с. 100).
Образец 2
Служебная записка руководителя структурного подразделения
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Подготовить проект приказа Генеральному директору│
│о введении простоя ПАО "Карнавал" │
│работников цеха N 2 Огневу С.Л. │
│Огнев от начальника цеха N 2│
│16 марта 2015 г. Фитильского Е.М. │
│ │
│ Служебная записка │
│ │
│ Довожу до Вашего сведения, что 16 марта 2015 г. в 17 ч 55 мин. в│
│приточно-вытяжной установке в цехе N 2 возникли эксплуатационные│
│неисправности. Они требуют разборки механизмов. В частности, необходима│
│замена засоренных воздушных фильтров и клапанов. │
│ Работа без приточно-вытяжной установки запрещена правилами техники│
│безопасности. С 17 марта 2015 г. пять работников цеха N 2 не смогут│
│выполнять свои трудовые обязанности. │
│ Предлагаю объявить простой для пяти работников цеха N 2 на четыре│
│рабочих дня с 17 по 20 марта. │
│ │
│Приложение: акт N 1 от 16.03.2015 о простое в цехе N 2. │
│ │
│Начальник цеха N 2 Фитильский Е.М. Фитильский │
│ 16 марта 2015 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Пример 2. Служебная записка о простое
Продолжим пример 1. В ПАО "Карнавал" 16 марта 2015 г. в 17.55 за 5 минут до окончания смены в цехе N 2 по производству фейерверков сломалась приточно-вытяжная установка.
Пять сотрудников цеха не смогут продолжать работу с 17 марта 2015 г. Начальник цеха составил акт о простое.
Теперь ему нужно сообщить о простое вышестоящему руководству. Для этого он оформил служебную записку на имя директора компании.
Решение. В служебной записке начальник цеха N 2 указал:
- участок, на котором возник простой;
- количество сотрудников, которые не могут продолжить свою работу;
- причины, по которым возник простой;
- период времени, в течение которого неисправности будут устранены.
Служебную записку Е.М. Фитильский направил директору компании С.Л. Огневу.
Директор решил объявить простой. Он поставил визу на служебной записке о подготовке проекта приказа о введении простоя.
Приказ о простое
На основании служебной записки руководителя подразделения директор компании издает приказ об объявлении простоя. Унифицированной формы такого приказа нет. Его составляют в произвольном виде (образец 3 на с. 102).
Образец 3
Приказ об объявлении простоя
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Публичное акционерное общество "Карнавал" │
│ (ПАО "Карнавал") │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ ПРИКАЗ N 27 │
│ об объявлении простоя │
│ │
│г. Москва 16 марта 2015 г.│
│ │
│ В связи с неисправностью приточно-вытяжной установки в цехе N 2 и│
│невозможностью продолжения работы │
│ │
│ ПРИКАЗЫВАЮ: │
│ 1. С 17 по 20 марта 2015 г. объявить простой для следующих│
│работников: │
│ - Дымова Олега Васильевича (технолога); │
│ - Бенгальского Сергея Владимировича (пиротехника 4-го разряда); │
│ - Римского Степана Николаевича (пиротехника 3-го разряда); │
│ - Хлопушина Ивана Петровича (пиротехника 2-го разряда); │
│ - Свечина Евгения Петровича (пиротехника 2-го разряда). │
│ 2. В период простоя присутствие работников, перечисленных в п. 1│
│настоящего приказа, на рабочих местах не требуется. │
│ 3. Главному бухгалтеру Зарядовой Елене Григорьевне ознакомить│
│работников с приказом под роспись. │
│ 4. Главному бухгалтеру Зарядовой Елене Григорьевне произвести оплату│
│времени простоя в размере 2/3 оклада работников. │
│ │
│Генеральный директор Огнев С.Л. Огнев │
│ │
│С приказом ознакомлены: │
│ │
│технолог Дымов О.В. Дымов │
│ 16 марта 2015 г.│
│ │
│пиротехник 4-го разряда Бенгальский С.В. Бенгальский│
│ 16 марта 2015 г.│
│ │
│пиротехник 3-го разряда Римский С.Н. Римский │
│ 16 марта 2015 г.│
│ │
│пиротехник 2-го разряда Хлопушин И.П. Хлопушин │
│ 16 марта 2015 г.│
│ │
│пиротехник 2-го разряда Свечин Е.П. Свечин │
│ 16 марта 2015 г.│
│ │
│главный бухгалтер Зарядова Е.Г. Зарядова │
│ 16 марта 2015 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Продолжим пример 2. В связи с поломкой приточно-вытяжной установки в цехе N 2 по производству фейерверков невозможна работа пяти работников цеха.
Начальник цеха предложил директору ПАО "Карнавал" объявить в цехе простой на четыре рабочих дня до окончания ремонта приточно-вытяжной установки.
Нужно подготовить приказ об объявлении простоя.
Решение. В приказе о простое указаны:
- даты начала и окончания простоя;
- причины простоя;
- подразделение, в отношении работников которого объявлен простой;
- должности (профессии) и Ф.И.О. работников;
- порядок и размер оплаты труда работников во время простоя;
- возможность сотрудников отсутствовать на рабочем месте во время периода простоя.
Все работники, в отношении которых объявлен простой, ознакомлены с приказом под роспись.
Примечание. Нужно ли уведомлять о простое службу занятости
Работодатель должен в письменной форме сообщить о простое в службу занятости. На это отводится три рабочих дня после принятия решения о простое (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"). Роструд считает, что уведомлять службу занятости нужно только в случае приостановления производства в целом по предприятию (Письмо от 19.03.2012 N 395-6-1).
Отметки в табеле учета рабочего времени
На основании приказа о простое, служебной записки и актов о простое табельщик (руководитель подразделения) будет отмечать период простоя в табеле учета рабочего времени.
Компания может применять унифицированную форму табеля, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или форму, разработанную самостоятельно.
Для обозначения простоя используют следующие буквенные или цифровые коды:
- "РП" или 31 - время простоя по вине работодателя;
- "НП" или 32 - время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- "ВП" или 33 - время простоя по вине работника.
В табеле нужно обязательно указывать продолжительность неотработанного времени в часах и минутах. Также важно правильно обозначить период простоя, потому что от этого зависит размер его оплаты.
Пример 4. Табель учета рабочего времени
Продолжим пример 3. В ПАО "Карнавал" пять работников находились в простое с 17 по 20 марта 2015 г. в связи с поломкой приточно-вытяжной установки в цехе N 2.
Нужно заполнить табель учета рабочего времени за март 2015 г. на технолога О.В. Дымова. Его табельный номер - 012.
Все остальные дни марта 2015 г. сотрудник отработал в режиме 40-часовой рабочей недели, выходные дни - суббота и воскресенье.
Решение. Причина простоя не зависит от работодателя и работника. В табеле учета рабочего времени за март 2015 г. четыре дня простоя О.В. Дымова отмечены буквенным кодом "НП" (образец 4 ниже).
Образец 4
Фрагмент табеля учета рабочего времени
|
Номер по порядку |
Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) |
Табельный номер |
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца |
Отработано за |
||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Х |
половину месяца (I, II) |
месяц |
|||
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
дни |
||||
|
часы |
||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|||||||||||||||
|
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
|||||||||||||||
|
18 |
Дымов О.В., технолог |
012 |
Х |
9 |
17 |
|||||||||||||||
|
|
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
|
|
|
8 |
8 |
8 |
8 |
|
|
Х |
72 |
||||
|
Я |
8 |
136 |
||||||||||||||||||
|
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
|
|
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
|
|
8 |
8 |
64 |
||||
|
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
|||||||||||||||