+7-965-601-95-00
Закон защищает каждого, кто может позволить себе хорошего адвоката.

Акция

 

Внимание АКЦИЯ, стоимость развернутой юридической консультации - 500 рублей, письменной консультации со ссылкой на нормативные акты  - 1000рублей! Бесплатная юридическая консультация по телефону! 

 

Регистрация ИП и регистрация ООО бесплатно (пакет Лайт  - расходы только на оплату госпошлины за регистрацию фирмы, услуг нотариуса (в состав услуг входит подготовка пакета документов для регистрации и консультация по процедуре регистрации, открытии расчетного счета, постановки на учет в органах статистики).

Главная \ Статьи \ Главный бухгалтер меняет место работы

Статьи

« Назад

Главный бухгалтер меняет место работы  22.11.2012 06:27

За что и как отвечает главбух

Главбух назначается и освобождается от должности руководителем организации и находится в его непосредственном подчинении. Статус главного бухгалтера определен в ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее по тексту - Закон о бухгалтерском учете). Согласно п. 2 ст. 7 Закона главный бухгалтер несет ответственность:
за ведение бухгалтерского учета;
за формирование учетной политики;
за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер отвечает за соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Он имеет право второй подписи, доступ к важным финансовым документам и печати.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете).
В ст. 18 Закона о бухгалтерском учете говорится о том, что руководителей и других лиц, которые отвечают за организацию и ведение бухгалтерского учета, можно привлечь к административной или уголовной ответственности за уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством; искажение бухгалтерской отчетности; несоблюдение сроков представления бухгалтерской отчетности. Из смысла ст. 18 Закона о бухгалтерском учете вытекает, что главный бухгалтер в случае уклонения от ведения в установленном порядке бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекается к административной или уголовной ответственности. Более конкретные нормы сформулированы в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП) и Уголовном кодексе (УК РФ).
Нельзя забывать и о том, что главный бухгалтер - работник предприятия, а значит, он может нести ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ (за исключением работающего по гражданско-правовому договору).
Согласно отдельным положениям НК РФ он может привлекаться к налоговой ответственности.
Таким образом, ответственность главного бухгалтера может быть дисциплинарной, административной, налоговой, материальной и, наконец, уголовной.

Как делится ответственность между главными бухгалтерами

Прежде всего, следует запомнить, что каждый главный бухгалтер отвечает только за свой период деятельности, от даты приема на работу до увольнения.
Например, предыдущий бухгалтер уволился 25 апреля и успел сформировать и сдать отчетность за I квартал 2010 г. в полном объеме. Следующую отчетность сдавал новый главный бухгалтер. Причем он только к цифрам за I квартал прибавил данные по операциям последующих периодов и сдал отчетность в налоговые органы. При проверке нарушение находят в I квартале, и оно включено в годовой отчет. В ходе расследования может быть установлено, что в должностных обязанностях нового бухгалтера нет требования проводить полный аудит за своего предшественника, цифры по I кварталу он не менял, исправительные проводки и уточненные декларации за эти периоды не сдавал. Значит, нарушения связаны с деятельностью предыдущего бухгалтера.
В письме Минфина России от 23.10.2008 N 03-02-08/20 рассмотрен вопрос об ответственности за нарушения ведения бухучета при смене главных бухгалтеров. Финансовое ведомство отметило следующее.
В случае уклонения от ведения бухучета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами уполномоченных органов, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации бухгалтер может быть привлечен к административной или уголовной ответственности (ст. 18 Закона о бухгалтерском учете). В силу п. 1 ст. 1.5 КоАП РФ административная ответственность может быть наложена только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена вина конкретного лица. Привлечь к уголовной ответственности (ст. 199 УК РФ) бухгалтера, не занимавшего данную должность в тот период, когда в отчетности были допущены нарушения, нельзя.

Основания и порядок расторжения трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ (по соглашению сторон на основании ст. 78 ТК РФ, по инициативе работника на основании ст. 80 ТК РФ, по инициативе работодателя на основании ст. 81 ТК РФ и др.).
Если главбух увольняется по собственному желанию, следует иметь в виду, что задерживать работника после истечения установленного срока увольнения, предусмотренного ст. 80 ТК РФ (т.е. две недели), нельзя, даже если процедура приема-передачи дел не завершена.
Кроме общих оснований увольнения по инициативе работодателя, в ст. 81 ТК РФ для главного бухгалтера предусмотрены и два специальных основания:
1) в случае принятия необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
2) в случае смены собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кому и как можно передать дела при увольнении

На практике существуют несколько вариантов приема-передачи дел главным бухгалтером.
Наиболее распространенным является вариант, когда прежний главный бухгалтер сдает дела новому главному бухгалтеру. При этом в течение небольшого отрезка времени фактически работают два главных бухгалтера. Поэтому на практике новичка принимают на работу в другой должности, а впоследствии назначают главным, либо наоборот изыскивают возможность оплатить работу прежнему главному бухгалтеру без потери заработной платы.
Однако довольно часто возникает ситуация, когда новый главный бухгалтер еще не известен, а прежний главный бухгалтер на законных основаниях имеет право оставить старое место работы. В этой ситуации, если в организации работают несколько бухгалтеров, то один из них (например, заместитель главного бухгалтера) может временно принять дела.
Более сложной является ситуация, когда увольняется главный бухгалтер малого предприятия, представляющий бухгалтерию в единственном числе. В этом случае принять дела должен руководитель организации, поскольку он согласно п. 1 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации.
Если руководитель организации отказывается принять дела, прежнему главному бухгалтеру желательно этот отказ оформить документально. При нежелании руководителя запротоколировать свой отказ принимать дела, по нашему мнению, нужно поступить следующим образом: составить опись дел, подлежащих сдаче, в двух экземплярах; один экземпляр оставить у себя, а другой - передать в налоговую инспекцию, перед которой отчитывается организация, лично под расписку налоговому инспектору или заказным письмом по почте.
Могут иметь место ситуации, когда прежний главный бухгалтер по какой-либо причине (внезапная болезнь, смерть и т.п.) не имеет возможности сдать дела. В этом случае по приказу руководителя организации принять дела может другое лицо (новый главный бухгалтер, временно исполняющий обязанности главного бухгалтера, сам руководитель организации).
В настоящее время нет нормативного документа, который регулировал бы процесс приема-передачи дел от одного главного бухгалтера к другому.
Ранее некоторые ведомства его регламентировали. Достаточно назвать:
письмо Государственного таможенного комитета РФ от 21.02.1992 N 11-13/575 "О порядке приема-сдачи дел при смене начальника или главного бухгалтера-начальника отдела бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения Российской Федерации" (признано утратившим силу приказом ГТК РФ от 19.08.2003 N 901);
Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР (утв. Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38).
В п. 6 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59, говорится, что прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом. Причем делается это после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Хотя этот документ уже является недействующим, им, на наш взгляд, можно воспользоваться при решении вопроса о порядке приема-передачи дел при увольнении прежнего и назначении нового главного бухгалтера.
Каждая организация, исходя из требований Закона о бухгалтерском учете, вправе сама установить для себя соответствующие правила приема-передачи дел. Один из вариантов: пригласить аудитора. В ходе аудиторской проверки допущенные ошибки будут выявлены и исправлены. Новый главный бухгалтер начнет работу зная, что прошлый период бухгалтерского учета в учреждении не вызывает сомнений. Данный вариант идеален, но, к сожалению, трудновыполним, поскольку требует от организации больших финансовых затрат.
Если сделать это не удалось, тогда остается наиболее распространенный вариант - самостоятельная передача дел. Важно не перегрузить процедуру приема-передачи дел мероприятиями. Наиболее универсальный алгоритм представляется таким:
издание приказа (распоряжения) о приеме-передаче дел;
инвентаризация имущества, обязательств и расчетных операций;
проверка наличия первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности и др. и их передача по описи;
проверка состояния учета и отчетности;
составление акта приема-передачи дел.
Рассмотрим детально каждую их этих процедур.

Издание приказа (распоряжения) о приеме-передаче дел

Передача дел при смене бухгалтера проводится на основании распорядительного документа руководителя организации. В нем указываются:
- лица, ответственные за прием и передачу дел;
- состав комиссии по приему-передаче дел (если она будет образована) или перечень привлеченных лиц;
- сроки приема-передачи дел;
- разграничение полномочий и обязанностей между прежним и новым главными бухгалтерами, если какой-то период времени они будут работать вместе. Например, можно предусмотреть, что все банковские, кассовые и иные расчетные документы оформляются только по согласованию с новым главным бухгалтером;
- порядок смены банковских карточек с образцами подписей и др.
Учитывая, что главный бухгалтер как должностное лицо является членом ряда комиссий (по списанию основных средств, товарно-материальных ценностей и т.д.), нужно не забыть указать изменения в их составе.

Надо ли проводить инвентаризацию

Основными целями инвентаризации являются выявление состава имущества и обязательств и сопоставление их с данными бухгалтерского учета. Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главных бухгалтеров?
Вспомним, что обязательные случаи ее проведения установлены п. 2 Закона о бухгалтерском учете. Проведение инвентаризации обязательно в т.ч.: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
Если вы принимаете дела в преддверии составления годовой отчетности, и дата обязательной инвентаризации определена в учетной политике предприятия, а инвентаризация не проводилась, вы имеете полное право ставить вопрос о проведении обязательной инвентаризации имущества и обязательств при приеме дел.
Инвентаризация также обязательна, если на принимаемом в ваше ведение предприятии главный бухгалтер является материально ответственным лицом (а это возможно в соответствии со ст. 243 ТК РФ и должно быть оговорено в трудовом контракте).
При совмещении главным бухгалтером должности кассира проводится инвентаризация кассовой наличности. По результатам проверки составляется отдельный акт проверки кассы, который подписывают как сдающий, так и принимающий дела бухгалтерии, а также кассир и представитель администрации. Этот акт является приложением к акту приема-передачи дел.
Если же материальная ответственность не предусмотрена, а времени на передачу-приемку дел мало, будет не лишним посмотреть итоги последней проведенной инвентаризации. В любом случае следует отметить в акте приема-передачи дел дату и результаты прежней инвентаризации, а также оговорить с руководителем проведение инвентаризации после начала вашей работы.
На практике бухгалтеры проводят инвентаризацию финансов (смотрят остатки по кассе, на расчетных счетах, дебиторскую и кредиторскую задолженности). Другие бухгалтеры требуют также проведения инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов. Не лишним будет сверить платежи и расчеты с бюджетами и внебюджетными фондами, расчеты с покупателями, а также с заказчиками и поставщиками организации.
Оформленные по результатам инвентаризации имущества и обязательств документы прикладываются к акту приема-передачи дел. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в порядке, предусмотренном Положением по ведению бухгалтерского учета.

Какие документы передаются

На дату, которая установлена в приказе (распоряжении) о приеме-передаче дел, должны быть завершены учетные процессы за истекший период и сформированы все необходимые записи, распечатаны регистры бухгалтерского и налогового учета, составлена и представлена в налоговые органы бухгалтерская и налоговая отчетность. Первичная документация за этот период должна быть подшита в папки (дела) согласно номенклатуре дел, применяемой в организации, а документы за прошлые отчетные периоды должны быть прошиты (переплетены) и сданы на хранение.
Главный бухгалтер, принимая дела от предшественника, должен убедиться в наличии первичных документов, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и иных документов, необходимых для расчета налогов и отражения операций в бухгалтерском учете.

За какой период следует проверить наличие документов?

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет (ст. 17 Закона о бухгалтерском учете), и поэтому именно за этот период должны быть в наличии.
Согласно подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность документов, обеспечивающих расчет налогов, в течение четырех лет. Это объясняется тем, что в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ). Если в течение этого времени организацию уже проверяла налоговая инспекция, будущему главбуху необходимо изучить акт проверки, а проверять только ту документацию, которая образовалась в деятельности после акта проверки.
Минимальный срок хранения книг покупок и книг продаж также составляет пять лет с даты последней записи (пп. 15 и 27 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).
В некоторых случаях налоговое законодательство устанавливает более длительные сроки хранения документов. Например, если налогоплательщик убытки, полученные в текущем году, переносит на будущее по правилам п. 4 ст. 283, п. 7 ст. 346.18 НК РФ, то он обязан в течение всего срока переноса убытков (10 лет) хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка.
Сроки хранения кадровых, бухгалтерских и налоговых документов детально прописаны в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000. В нем установлены сроки хранения документов для тех организаций, которые сдают их в государственные архивы и хранят на местах. Срок хранения зависит от важности документов. Например, годовая бухгалтерская отчетность, годовые налоговые декларации, а также квартальные при отсутствии годовых деклараций (например, по НДС) хранятся не менее 10 лет. Для документов, связанных с расчетами по оплате труда работников, предусмотрен срок хранения в 75 лет (лицевые счета работников, расчетно-платежные ведомости и т.п.). Это объясняется тем, что информация, содержащаяся в таких документах, используются при начислении пенсии. Отсчет срока хранения начинается после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.
Если организация является акционерным обществом, то целый ряд документов ей следует хранить по месту нахождения исполнительного органа в течение сроков, которые установлены ФСФР в Положении о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс. К таким документам относятся: годовая бухгалтерская отчетность, протоколы и решения руководящих органов, уставные документы, списки аффилированных лиц и др.
За организацию хранения учетных документов, регистров учета и бухгалтерской отчетности отвечает руководитель организации (п. 3 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). А их сохранность, оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер.
Согласно ст. 27 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в РФ, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.
Налоговая ответственность. Отсутствие первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. За него предусмотрен штраф в размере (ст. 120 НК РФ):
5000 руб. - если эти деяния совершены в течение одного налогового периода;
15 000 руб. - если они совершены в течение более одного налогового периода;
10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб., - если они повлекли занижение налоговой базы.
Кроме того, за каждый непредставленный по требованию налогового органа документ может быть применен штраф 50 руб. за каждый документ (ст. 126 НК РФ).
Административная ответственность. Для должностных лиц нарушение сроков и порядка хранения документов влечет наложение административного штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). За любые нарушения в области архивного дела на должностных лиц организаций, а также на юридических лиц может быть наложен штраф, предусмотренный ст. 13.20, 13.25, 19.4 и 19.5 КоАП РФ.
Уголовная ответственность. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, наказываются штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года (п. 1 ст. 325 УК РФ).
Ниже представлен перечень форм документов, передаваемый по конкретным операциям.

Таблица 1


Тип документов Формы документов
Учредительные и регистрационные документы Уставные документы, протоколы собраний учредителей (акционеров) и совета директоров (наблюдательного совета) свидетельства о государственной регистрации юридического лица и о постановке на учет в налоговом органе, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде занятости, о регистрации контрольно-кассовой техники
Организационная документация Учетная политика (бухгалтерская и налоговая), план счетов бухгалтерского учета, должностные инструкции работников бухгалтерии
Регистры бухгалтерского и налогового учета Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры синтетического и аналитического учета по всем используемым счетам бухгалтерского учета, регистры налогового учета
Отчетные документы Декларации по всем видам налогов, плательщиком которых является организация; все формы бухгалтерской отчетности, предусмотренные для данной организационно-правовой формы
Документы, связанные с исполнением обязанностей налогоплательщика Журналы учета полученных и выданных счетов-фактур, книги покупок и продаж;
Акты сверок с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами, акты налоговых проверок
Документы по учету результатов инвентаризации Инвентаризационные описи и акты, сличительные описи и акты
Документы по учету денежных средств Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга, журнал кассира-операциониста, платежные поручения, выписки банка по расчетным счетам
Документы по расчетам с подотчетными лицами Журнал учета авансовых отчетов
Документы по учету труда и заработной платы Штатное расписание, табели учета рабочего времени, положение об оплате труда, положение о премировании, коллективный договор, расчетно-платежные ведомости, реестр удержаний из заработной платы, журнал учета депонированных сумм, справки-расчеты о предоставлении отпуска (увольнении и пр.), приказы о приеме на работу, увольнении, премировании, трудовые договоры
Документы по учету расчетов с контрагентами Договоры, акты сверок, журналы учета выданных и полученных накладных, актов о выполнении работ, оказании услуг
Документы по учету основных средств Инвентаризационные акты и описи, приказы об ответственных лицах, акты приемки-передачи, инвентарные карточки учета, акты на списание
Документы по учету товарно-материальных ценностей Карточки учета, журналы учета, приходные ордера, накладные на внутреннее перемещение, товарные отчеты и акты, требования, заборные карты, книги складского учета
Прочие первичные документы Первичные документы по учету нематериальных активов, незавершенного производства, капитальных вложений; Журнал учета выданных доверенностей; Журнал учета бланков строгой отчетности; Журнал учета бухгалтерских справок; Журнал учета путевых листов

Если выяснилось, что некоторые из необходимых журналов (книг) отсутствуют, об этом делается соответствующая запись в акте приема-передачи, а журнал (книга) заводится со дня приема-передачи дел.
Если функции кассира выполняет главный бухгалтер (например, на малом предприятии), прежний главный бухгалтер обязан передать не только документы, но и денежную наличность, банковские чековые книжки, бланки документов строгой отчетности, ключи от сейфа и кассы.

Проверка состояния бухгалтерского и налогового учета и отчетности

Проверка всего бухгалтерского и налогового учета за трехлетний период в короткий срок нереальна. Как правило, передача дел производится на основе последнего представленного бухгалтерией баланса.
При этом проверяется:
1) правильность оформления первичных документов, служащих основанием для записей в учетных регистрах;
2) полнота и своевременность отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности за выбранный период;
3) тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на ту или иную отчетную дату;
4) соответствие показателей бухгалтерской отчетности данным учетных регистров;
5) соответствие даты фактов хозяйственной деятельности дате бухгалтерской записи, их отражающей.
На практике операции проверяются выборочно или, к примеру, сплошным порядком по какому-либо разделу за выбранный срок. Можно выбрать период наибольшего оборота по счету продолжительностью в месяц, квартал и проверить отражение в учете операций сплошным порядком.
Проверяется соблюдение требований ведения бухгалтерского учета. Обращается внимание на правильность оформления первичных документов, которые служат основанием для отражения операций в бухгалтерских регистрах, на наличие подписей уполномоченных лиц. При необходимости право подписи этих лиц подтверждается соответствующими учредительными документами, доверенностями или приказами.
Данные оборотных ведомостей по счетам, журналов-ордеров, оборотных балансов, главной книги сверяются с бухгалтерской и налоговой отчетностью.
При проверке налогового учета, расчетов с бюджетом следует обратить особое внимание на правильность расчета налогов за текущий год, поскольку декларации по многим налогам составляются нарастающим итогом. Основательно нужно проверить налоговую отчетность по всем уплачиваемым налогам. Первостепенными налогами в данном случае являются налог на прибыль и НДС. Следует обратить внимание не только на правильность заполнения форм, но и на отметку о приеме документа, на срок его сдачи и наличие всех необходимых подписей.
Выявленные в ходе проверки нарушения, ошибки и неточности указываются в акте приема-передачи дел. Обычно, если при проверке выявлены ошибки в бухгалтерском учете, то оформляются бухгалтерские справки за подписью уходящего главного бухгалтера или временно исполняющего его обязанности. Внесение исправлений в регистры бухгалтерского и налогового учета и отчетности может ложиться как на нового главного бухгалтера, так и на его предшественника.
Новому главному бухгалтеру следует также поинтересоваться, не находится ли организация в процессе судебного разбирательства с контрагентами, сотрудниками или контролирующими органами. Возможно, что и к самой организации кто-то предъявил претензии.

Как составить Акт приема-передачи дел

После завершения указанных этапов процедуры передачи дел составляется Акт приема-передачи дел, в котором следует указать все существенные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи. Поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется, акт может быть составлен в произвольной форме.
Приемосдаточный акт составляется в двух экземплярах, из которых: первый представляется на утверждение руководителю учреждения и хранится в организации, второй остается у передающего дела главного бухгалтера. Если дела передает филиал или представительство организации, акт составляется в трех экземплярах, один из которых представляется в головную организацию.
В случае если сдающий не согласен с какими-либо положениями акта, он вправе при подписании документа сделать соответствующие мотивированные оговорки.
В разделе "Документы" на стр. 140-143 приведена примерная форма Акта приема-передачи дел. Он может уточняться, расширяться, сокращаться в зависимости от конкретных условий и объема деятельности организации.

"Утверждаю"
Генеральный директор __________
_____________ ____________
"___" ___________________ года

Акт приема-передачи дел
по состоянию на _______

Мы, нижеподписавшиеся, произвели передачу дел от
главного бухгалтера __ наименование предприятия_________
(приказ о назначении на должность N ____________________
от "___"________ ________) главному бухгалтеру
наименование предприятия (приказ о назначении на
должность N ___от "___" __ ______ ) на основании приказа
(распоряжения) руководителя о передаче дел N ___________
от "___" _________.

1. Общая характеристика бухгалтерского учета
и организации работы бухгалтерии

Штат бухгалтерии, укомплектованность: __________________
Распределение обязанностей, наличие должностных
инструкций, квалификация сотрудников бухгалтерии:
отражается в приложении N____________


Фамилия, имя, отчество Должность (участок работы) Наличие должностной инструкции Квалификация Дата приема на работу

Типовые унифицированные формы первичной документации по
бухгалтерскому учету и отчетности: _____________________
Специализированные бланки или самостоятельно
разработанные и утвержденные организацией: _____________
Обеспечение нормативной базой по бухгалтерскому и
налоговому учету и отчетности (программы, подписные
издания, специальная литература и прочее): ____________.
Приказы об учетной политике, учетная политика по
подразделениям структуры: ________.
Общая характеристика бухгалтерского учета, системы и
формы учета, применяемые в предприятии, в том числе по
подразделениям:


Наименование организации,
предпринимателя Применяемая форма бухгалтерского учета Учет заработной платы Автоматизация
Ответственное
лицо


Состояние регистров синтетического и аналитического
учета, наличие в них расхождений: ___________.

2. Состояние учета денежных средств

Кассир: ________________________________________________
Договор о полной материальной ответственности: _________
Состояние записей в кассовых книгах: ___________________
Условия хранения и учета наличных денежных средств: ____
Остаток наличных денежных средств и денежных документов
в кассах :_______________________ ______________________
Соответствие бухгалтерскому учету: _____________________

3. Состояние учета расчетных операций

Наличие выписок по банковским счетам: __________________
Наличие договоров и других документов по расчетным
счетам: представлены в приложении N___
Инвентаризация расчетов с контрагентами: _______________
Наличие актов сверок взаимных расчетов: ________________
Наличие актов сверок с бюджетами всех уровней,
внебюджетными фондами:
________________________________________________________
Приложения ____________________ листов.
Дебиторская задолженность по подразделениям, с
расшифровкой по контрагентам, в том числе -
просроченная: отражается отдельными приложениями
NN_______________________________


Наименование
организации,
предпринимателя Сумма дебиторской
задолженности по
состоянию на ___ В том числе -
просроченная
задолженность Номер
приложения-
расшифровки

Кредиторская задолженность по подразделениям, с
расшифровкой по контрагентам, в том числе -
просроченная: отражается отдельными приложениями
NN_______________________________


Наименование
организации,
предпринимателя Сумма кредиторской
задолженности по
состоянию на ___ В том числе -
просроченная
задолженность Номер
приложения-
расшифровки

Кредиты, займы по подразделениям, с расшифровкой
кредитора (займодавца), с указанием суммы, N договора,
даты, срока погашения, условий погашения, процентной
ставки и т.п.: отражается отдельными приложениями
NN________________________.
Расчеты векселями, журналы учета векселей: _____________

4. Состояние учета амортизируемого имущества

Последняя инвентаризация имущества по подразделениям
(дата, полнота и качество, отражение в учете):__________
Списки имущества по подразделениям с указанием
балансовой стоимости, сумм начисленной амортизации,
остаточной стоимости по состоянию по счетам: отражается
отдельными приложениями NN________________________.
Инвентаризационные ведомости, наличие инвентарных
карточек, правильность заполнения, хранения:____________
Акты ввода в эксплуатацию, выбытия, списания и прочие
документы по движению амортизируемого имущества: _______
Ответственные лица за хранение ценностей по
подразделениям, приказы, ведомости по ответственным
лицам, приказы и договора о материальной
ответственности: _______________________________________

5. Состояние материального учета

Наличие актов (сличительных ведомостей,
инвентаризационных описей) выверки бухгалтерских записей
с записями материально ответственных лиц, дата последней
выверки ___________.
Дата последней инвентаризации товаров, материалов, по
подразделениям, с указанием инвентаризируемых объектов и
результатов инвентаризации:
________________________________________________________
Состояние аналитического учета материалов, наличие
приходных и расходных документов по движению
материальных ценностей: ________________________________
________________________________________________________
Состояние аналитического учета товаров, наличие
приходных и расходных документов по движению
материальных ценностей: ________________________________

6. Состояние расчетов с работниками

Списочная численность по подразделениям:


Наименование организации, предпринимателя Списочная численность по состоянию на ______
В том числе совместители

Наличие штатного расписания, трудовых договоров по
подразделениям:______________________
Задолженность по выплате заработной платы по состоянию
на ___ по подразделениям:


Наименование организации, предпринимателя Сумма задолженности по заработной плате
по данным бухгалтерского учета по состоянию на _______

Состояние персонифицированного учета: __________________
Наличие налоговых карточек НДФЛ: _______________________

7. Отчетность и регистры

Соблюдение требований составления бухгалтерского
баланса, сроки представления бухгалтерской отчетности,
налоговых деклараций, достоверность отчетности: ________
Отчетные регистры бухгалтерского учета на бумажных
носителях: ______
Регистры налогового учета, состояние налогового учета: _
Главные книги, книги покупок и продаж: _________________

8. Хранение документов

Наличие описи дел: _____________________________________
Документы подшиты и пронумерованы: _____________________
Акты изъятия документов: _______________________________
Состояние архива: ______________________________________
Наличие печатей и штампов: _____________________________

9. Первичные бухгалтерские документы по описи

Сметы: _________________________________________________
Штатное расписание: ____________________________________
Договоры, соглашения, векселя: _________________________
Квартальная отчетность: ________________________________
Годовая отчетность: ____________________________________
Приказы и распоряжения по учету: _______________________
Акты проверок налоговых органов: _______________________
Аудиторские заключения, приложения к ним: ______________
Письма, решения, требования ИФНС: ______________________

10. Остатки по счетам бухгалтерского учета по перечню

По всем подразделениям: согласно оборотно-сальдовым
ведомостям по состоянию на ___________ с расшифровкой
аналитики по тем счетам, где имеются объекты
аналитического учета, включая забалансовые, представлены
в приложениях NN ______________________________________.

11. Подписи

Дела передал:
__________________________ (______________)
Дела принял:
__________________________ (______________)
Члены комиссии:
__________________________ (______________)
__________________________ (______________)
__________________________ (______________)
__________________________ (______________)
Согласовано:
__________________________ (______________).

Уведомление о смене главбуха

Нужно ли о смене главного бухгалтера уведомить налоговые органы?
Из всех должностных лиц организации в ЕГРЮЛ содержатся сведения только об одном из них - имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Организация обязана своевременно уведомлять регистрирующие (налоговые) органы о смене указанного лица и об изменении сведений о нем.
Представлять юридическое лицо без доверенности имеет право согласно Федеральным законам от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества - директор, генеральный директор, президент и др. Главный бухгалтер не относится к числу лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Поэтому сведения о таком работнике в ЕГРЮЛ не содержатся. В Налоговом кодексе РФ также нет требований о представлении в налоговые органы информации о главном бухгалтере.
Требование о представлении в налоговый орган заявления по форме N Р14001 в случае назначения нового сотрудника на должность главного бухгалтера является неправомерным (письмо УФНС по г. Москве от 15.06.2004 N 11-14/39702).
Однако информация о главном бухгалтере содержится в учетной программе налоговых органов, поэтому главбуху и выдают на руки необходимые документы без предъявления доверенности от организации.
Если планируется, что новый главбух будет лично получать из налоговой инспекции документы, то стоит направить в свою налоговую инспекцию письмо в произвольной форме с сообщением о смене главного бухгалтера, а также копию приказа о назначении нового главбуха. Документы можно представить непосредственно в канцелярию ИФНС или направить в налоговую инспекцию по почте ценным письмом с описью вложения.
Уведомить банк и переоформить банковскую карточку вы просто обязаны. Ведь если вы этого не сделаете, банк не примет ни одно ваше платежное поручение к исполнению.
В зависимости от стиля работы компании о смене главного бухгалтера могут уведомлять постоянных партнеров и структурные подразделения организации.

 



Комментарии


Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Авторизация
Введите Ваш логин или e-mail:

Пароль :
запомнить